Informativa sul trattamento dei dati personali

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito “Regolamento Privacy”), Le forniamo le seguenti informazioni in merito al trattamento dei Suoi dati personali.

  1. Chi tratta i dati personali?

    Titolare del trattamento dei dati personali (nel seguito anche il “Titolare”) è A2A Energia S.p.A. con sede legale a Milano in Corso di Porta Vittoria 4, iscritta nel Registro delle Imprese di Milano col seguente numero di codice fiscale e Partita IVA 12883420155, R.E.A. Milano n.1592687.

  2. Chi si può contattare?

    Per tutte le questioni relative al trattamento dei dati personali e all’esercizio dei suoi diritti, può contattare il Responsabile della Protezione dei Dati personali (RPD), all’indirizzo di posta elettronica dpo.privacy@a2a.it.

  3. Perché vengono trattati i dati personali?
    Finalità del trattamento Base giuridica del trattamento
    Il Titolare del trattamento tratta i suoi dati personali per metterle a disposizione, tramite la piattaforma APPrendi, moduli di formazione, istruzioni operative e eventuali ulteriori documenti e materiali utili allo svolgimento della sua attività lavorativa svolta per conto del Titolare (es. newsletter, comunicazioni informative, script, ecc...). L’esecuzione del contratto di lavoro se Lei è dipendente del Titolare del trattamento o l’esecuzione del contratto di agenzia tra A2A Energia e la società Sua datrice di lavoro.
    Il Titolare del trattamento tratta i suoi dati di navigazione nell’ambito della piattaforma APPrendi ai fini del corretto e ottimale funzionamento del sito stesso. Il legittimo interesse del Titolare del trattamento a garantire all’utente il corretto funzionamento e l’ottimale utilizzo del sito internet
    Il Titolare del trattamento potrebbe trattare i suoi dati per rispondere ad eventuali richieste provenienti da terzi, es. Autorità ed enti competenti, ecc.. L’adempimento di un obbligo di legge.
  4. Quali dati personali sono trattati?
    Sono trattate le seguenti categorie di dati
    • dati identificativi e anagrafici (es. nome, cognome, codice fiscale, n. di cartellino);
    • dati relativi all’attività lavorativa svolta per conto del Titolare (es: azienda di appartenenza, ambito di collaborazione, area geografica di competenza, tipologia di clienti trattati);
    • dati di contatto (es. indirizzo e-mail);
    • dati relativi alla formazione fruita (es. data di svolgimento del corso, esecuzione del test finale, ecc...);
    • dati di navigazione;
    • altri dati riconducibili alle categorie sopra indicate.
  5. Come sono trattati i dati?

    Il trattamento è effettuato dal personale autorizzato nell’espletamento delle proprie attività, con o senza l'ausilio di strumenti elettronici, secondo principi di liceità e correttezza in modo da tutelare in ogni momento la riservatezza e i diritti dell'interessato. I Suoi dati personali sono conservati nei database del Responsabile del trattamento incaricato dal Titolare.

  6. A chi sono comunicati i dati personali?
    I suoi dati personali possono essere messi a disposizione di:
    • società di servizi informatici e A2A S.p.A. che agiranno come Responsabili del trattamento.
    • C4B S.r.l. con sede legale in via Copernico 38 – 20125 Milano - PIVA 04509100261 gestore della piattaforma APPrendi, che agirà quale Responsabile del trattamento;
    • Enti, Autorità o altri terzi, in qualità di autonomi titolari del trattamento, per l'adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria.
    I Suoi dati non saranno diffusi
  7. I dati sono trasferiti in paesi terzi?

    I suoi dati personali saranno trattati all’interno dello Spazio Economico Europeo (“SEE”). Qualora si rendesse necessario in via eccezionale il trasferimento dei suoi dati personali al di fuori dello SEE, tale trasferimento avverrà sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, se applicabile, o in presenza delle adeguate garanzie richieste dal Regolamento Privacy

  8. Per quanto tempo i dati sono conservati?

    I suoi dati saranno conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati o per adempiere ad obblighi di legge ed in particolare verranno conservati per 10 anni dalla cessazione del rapporto di lavoro, se Lei è dipendente del Titolare del trattamento ovvero dal termine del rapporto contrattuale in essere tra A2A Energia e la società Sua datrice di lavoro. Al termine di tale periodo, i dati personali saranno altrimenti irreversibilmente anonimizzati. I dati di navigazione (log) sono conservati per 6 mesi dalla relativa raccolta. In caso di contenzioso i tempi di conservazione sopra indicati potranno essere estesi fino a 10 anni dalla definizione dello stesso.

  9. Quali sono i diritti che può esercitare?
    Gli interessati hanno il diritto di chiedere al Titolare del trattamento:
    • la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Suoi dati personali e, in tal caso, di ottenerne l’accesso (diritto di accesso);
    • la rettifica dei dati personali inesatti o l’integrazione dei dati personali incompleti (diritto di rettifica);
    • la cancellazione dei dati stessi se sussiste uno dei motivi previsti dal Regolamento Privacy (diritto all'oblio);
    • la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dal Regolamento Privacy (diritto di limitazione);
    • di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali da Lei forniti al Titolare e di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento (diritto alla portabilità).

    Diritto di opposizione. La informiamo inoltre che, in qualsiasi momento, Lei può opporsi ad eventuali trattamenti eseguiti per finalità legate al legittimo interesse del Titolare. In tal caso, il Titolare del trattamento si asterrà dal trattare ulteriormente i suoi dati personali, salvo l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

    Per esercitare i suoi diritti può inviare un messaggio alla casella di posta elettronica dpo.privacy@a2a.it o una comunicazione scritta indirizzata al Titolare del trattamento. Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, qualora ritenga che il trattamento che la riguarda violi il Regolamento Privacy.

  10. Da quale fonte hanno origine i dati personali?

    I dati personali raccolti, strettamente funzionali alle finalità sopra descritte, sono da Lei liberamente conferiti o osservati dal Titolare a seguito del Suo accesso alla piattaforma APPrendi. I dati di navigazione necessari alla gestione informatica della piattaforma APPrendi sono acquisiti dai sistemi informatici e dalle procedure software che regolano il funzionamento dello stesso.

  11. I dati sono sottoposti a decisioni automatizzate?

    I dati non saranno sottoposti a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici che riguardano o che incidano significativamente sulla Sua persona.

  12. Cookie e altri strumenti di tracciamento

    I cookie sono di regola stringhe di testo posizionate e archiviate dal gestore della piattaforma APPrendi (o dal gestore di siti terzi nel caso delle cd. “terze parti”) all’interno di un dispositivo nella disponibilità dell’utente medesimo (ad es. un computer, un tablet, uno smartphone, ecc.). Nell’ambito della piattaforma sono utilizzati esclusivamente cookie tecnici di sessione strettamente necessari a garantire il corretto e ottimale funzionamento del sito. Ai fini dell'installazione e dell’utilizzo dei cookie tecnici non è richiesto il consenso dell’interessato. Resta salva la possibilità per l'utente di bloccare, eliminare o disattivare i singoli cookie modificando le impostazioni del browser. La maggior parte dei browser consente, infatti, di impostare regole per attivare e disattivare tutti o soltanto parte dei cookie inviati.

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